息息相关的“商品”
商品不单单是物与物的交换,可以说每样物品都是商品,只是属性不一而已。当然作为服装行业商品部门的设立也是至关重要的。
商品部门是服装企业经营的核心主导部门以及服装企业内部协作的桥梁部门,通过商品部门对于商品的计划、物流、分析等方面的工作职能,可对企业设计、生产、营销等各经营环节进行系统规划与有效串连,确保企业整体运作的高效性。产品物流及期货管理作为商品部门的两个重要的工作职能,是在商品计划的前提下,在设计系统与生产系统的工作有序进行的基础上,对公司营销系统进行的产品整合、分配、流通以及对公司货品、店铺进行整体分析的一系列工作。
一、商品物流调控
商品物流调控主要包括三个大的环节。第一是总公司工厂与公司仓库之间的物流工作,第二是公司仓库与店铺之间的物流工作,第三是店铺与店铺之间的物流工作。可如下图所示:
从上面图例可以看出,工厂、仓库、店铺三个方面组成了公司物流的三大环节。
第一环节、工厂与公司仓库之间的物流:
1、公司仓库新产品到货的跟进。以商品生产计划作为基础资料,以期货订单的出货计划为具体依据。
2、根据店铺货品上市的需求,同总公司紧密沟通,及时调整出货计划,提前确定所需入仓的新产品,保证店铺的货品供应
3、总公司发货到公司仓库的中间物流过程的跟进,相关单据的整理与发放,随时掌握最新的产品到货信息。
4、仓库新品收货、验收、入库相关流程与制度的建立,以确保产品及时、准确入库,保证货品的及时配发工作。
5、产品退厂相关操作流程及制度的建立,保证货品的准确性,并及时进行系统账务调整。
第二环节、公司仓库与店铺之间的物流:
1、对终端店铺按照营销系统的规划,进行区域划分,针对不同区域采用专人进行货品配发、调配管理,以保证货品供应的合理性。
2、根据公司品牌形象与器架结构,对春、夏、秋、冬不同季节货品分别进行铺场货量测算,为货品配货数量提供依据。
3、对各区域店铺进行分级管理,根据不同级别进行产品区分上市,保证货品在各店铺间的分配合理性。
4、根据仓库实际日出货能力以及店铺销售情况,规划每日店铺补货下单时间,以确保店铺配货能够及时完成。
6、根据各店铺情况不同,因店制宜,明确每家店铺的货品运输方式,以是费用及到货时间达到合理匹配。
7、店铺接收仓库货品的收货、验收、入库流程与制度的建立。对于到货信息及货品信息做到及时反馈。
8、定期关注各店铺产品销存结构,做到补货配货相结合的方式,确保店铺库存销售比例的合理性。
9、建立店铺退货管理制度,明确店铺退货具体的退货标准,尤其是残品的退货直接关系到公司商品的成本,为了降低成本,严格执行退残标准,建立仓库接收退货管理制度,保证仓库能及时准确对店铺所退货品及时验收整理上帐。
10、仓库存货管理规划及盘点制度的建立,保证货品帐物相符,有序摆放,便于货品的配发工作。
第三环节、店铺与店铺之间的物流:
1、 定期关注店铺单款货品的销售库存情况,特别是畅销款及货量较少款式的各店铺销存对比,尽量做到每款产品的各店铺最合理配置,综合提高单款销售速度。
2、 对于店铺之间应调拨的款式,做到公司管控与店铺自主相结合方式,尽量达到店铺货品的合理分配。
3、 建立健全店铺货品调拨时调入方及调出方的货品整理、验收、出(入)库管理制度,在保证货品账务清楚的基础上,做到高效节约。还有客户与自营店的货品的调拨,要做到货帐相符,经过双方同意方可调拨,通过财务扣除货款。
4、 定期对店铺货品进行盘点,保证店铺货品帐物相符。
二、期货的管理
随着鸣杨的扩大和发展,经销商对期货的概念也变得越来越清楚,期货制的执行有利于货品的互相调配,提高了更多的有效库存 。
1、根据每年的销售情况制定经销售每季度的销售计划制定期货数据,推测销售所需的货品和供的上后期的销售,以备货品不能及时做到销售的业绩的提升。
2、期货订单的制定通过审核最后验收,总公司及时发放的货品根据实际情况把客户的期货按期发放,确保货品及时到店,迎接旺季的到来。
3、期货的发放和执行能使经销商对商店的货品及时把控,根据店铺销售情况和所需求数量进行二次加单,由于期货的管理还不够完善,不能做到完全期货制,所以二次补货才能跟得上实际的销售。
4、期货制的执行有效的降低了公司总库的库存,做到货品款式比较集中,货品调配也从根本上提高了一定的效率。
商品部门的桥梁作用,使我们对商品产生了一种不一样的理解,不单单是货品的配发和繁琐的数据性的工作,还有更多有效的销售方面的东西需要学习。各个部门的衔接也很重要,新店开业货品的支持和调配,器架的到位,陈列的新颖别致,品推的宣传形象,ERP的信息平台,客服的后期指导和服务等等很多更方面的锁链都环环相扣,缺一不可。商品是品牌公司的门面,是整个企业的经济基础,相信在不断发展,不断趋于市场稳定的鸣杨体育,货品销售业绩的提升也同时使商品部的每一个人能更透彻的了解销售,更清晰的分析货品的结构,以便实现更多的有效库存。
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